Gérer votre entreprise sur SnapLedger · Atelier de couture · Leçon 7 sur 7

Le mois clôturé — ce qu’a rapporté la commande

2:26 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.

Retour au point de départ de ce cours : un carnet de commandes, un tiroir d'espèces, une étagère que personne ne compte, un propriétaire qui apprend tout par téléphone, et des chiffres qui n'arrivent qu'à l'échéance de la TVA. Quand la comptabilité de la boutique suit tout le mois, la clôture prend quelques minutes.

Ce que vous apprendrez

  • Voir le virement d’un client retrouver sa facture
  • Compter le stock, valider l’inventaire et verrouiller le mois dernier
  • Lire les résultats de la boutique, et ce qu’a rapporté une commande

Étape par étape

  1. Payé par virement — Le virement de Monsieur Mehta est arrivé sur le relevé bancaire, et il a trouvé sa facture tout seul. Personne n'a eu à relancer.
  2. La commande clôturée — Il ne reste rien à payer : Zuhair clôture donc la commande. Tout y reste : les mesures, le tissu, les factures.
  3. L’étagère comptée — Une fois par mois, Zuhair compte l'étagère de tissus et saisit ce qu'il trouve : il manque un peu de soie. Il enregistre l'inventaire. La comptabilité ne change pas tant que Sanjay n'a pas examiné l'écart.
  4. Validé — Sanjay examine l'écart et le comptabilise. Le stock en comptabilité correspond de nouveau à l'étagère. Et la facture du marchand que Zuhair avait classée avec les rouleaux : une fois payée par la boutique, elle a retrouvé d'elle-même son pointage, aux prix du bon de commande.
  5. La comptabilité — Puis la comptabilité du mois dernier. Sanjay exécute lui-même la paie et tient la comptabilité ; une boutique de cette taille a rarement son propre comptable. La boutique pourrait aussi confier les deux à un partenaire comptable comme Daoile, dont les comptables travaillent de la même façon, avec leurs propres identifiants.
  6. Le mois dernier verrouillé — Chaque ligne bancaire est justifiée : il verrouille donc le mois. Ses chiffres sont définitifs, et la déclaration de TVA est prête dès qu'elle est due.
  7. Le mois de la boutique — Et voici la récompense. Sans mettre les pieds à la boutique, Sanjay voit ce qu'elle a vendu ce mois-ci, les commandes et le portant, ce qu'a coûté le tissu, et ce qui reste. Chaque mois, pas au moment de la TVA.
  8. Ce qu’a rapporté la commande — Et pour chaque commande, ce qui a été convenu face au tissu utilisé. C'est la question à laquelle le carnet de commandes n'a jamais pu répondre.

Voilà toute la boutique sur un seul système : chaque commande en un seul endroit, les mesures sur la commande, l'acompte en comptabilité, le tissu du client mis à part, l'étagère comptée, le portant en comptabilité, la paie en une seule fois, le propriétaire qui voit tout, d'où qu'il soit, et le mois clôturé tant qu'il compte encore. Commencez votre essai gratuit sur snap-ledger.ai, et voyez votre boutique chaque mois.