Gérer votre entreprise sur SnapLedger · Atelier de couture · Leçon 2 sur 7
Le prix et l’acompte
2:11 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.
Un prix fait à la calculatrice, un acompte dans le tiroir, et une ligne dans le carnet. Au retrait, personne ne sait trop ce qui reste dû. Dans cette leçon, le prix vient de la grille tarifaire de Zari Lane, et l'acompte arrive en comptabilité dès qu'il est payé.
Ce que vous apprendrez
- Chiffrer la commande à partir de la grille tarifaire de la boutique
- Transformer le oui du client en facture d’acompte
- Encaisser l’acompte en espèces et le voir sur la commande
Étape par étape
- Chiffrer d’après la grille — Zuhair chiffre la commande à partir de la grille tarifaire de Zari Lane, une occasion à la fois. D'abord, le jour du mariage. Deux ensembles kurta pour le mehndi. Et le bandi : il a apporté le tissu, le bandi n'est donc chiffré que pour la couture.
- Le devis — Un clic crée le devis aux prix de la boutique, avec ses conditions habituelles imprimées en dessous : la moitié à la commande, le reste au retrait.
- Approuvé par le client — Monsieur Mehta accepte sur-le-champ. Zuhair marque le devis comme approuvé, et SnapLedger propose de facturer aussitôt.
- La facture d’acompte — La facture d'acompte part du devis. Zuhair garde une ligne, la moitié, comme le prévoient les conditions, et l'émet, avec sa TVA. Elle sort numérotée, au nom de la boutique et avec son numéro fiscal, et les coordonnées bancaires en bas de page pour qui paie par virement.
- Espèces au comptoir — Monsieur Mehta paie l'acompte en espèces. Zuhair l'inscrit dans le livre de caisse, au titre de la facture d'acompte, et Monsieur Mehta a son reçu par e-mail. La caisse l'affiche aussitôt, avec sa facture : les espèces sont en comptabilité le jour même, et Sanjay le voit sans mettre les pieds à la boutique.
- L’argent de la commande — Voici ce qui change. Sur la commande, Zuhair voit ce qui a été convenu, ce qui a été payé en espèces, et ce qui reste à facturer au retrait. Fini de fouiller le carnet quand Monsieur Mehta reviendra.
Ensuite : le tissu. L'étagère de la boutique, son propre brocart, et la coupe.