الأوراق تدخل، والدفاتر تخرج

خطوة بخطوة

1. رفع فواتير الموردين — تدخل لينا إلى الورشة بحسابها الخاص. وتُرفع فواتير موردي المواد كلها معًا. يقرأ SnapLedger كل واحدة، ويحدّد نوعها، ويحفظها في مكانها.
2. كل فاتورة تلتقي بدفعتها — تجد كل فاتورة مورّد الدفعة البنكية التي سدّدتها، من تلقاء نفسها. وفي التقويم، تحمل تلك الدفعة الآن فاتورتها.
3. المخزون يلتقي بعملية شرائه — وهذا هو الجزء الذي لم يُضطر أحد لفعله. حين تلتقي فاتورة المورّد بدفعتها، تلتقي البضائع التي استلمها عمر بشرائها أيضًا. فتنتقل تكلفتها من المصروفات إلى المخزون — دون قيد يومية واحد.
4. أموال العميل — وبدأت أموال المهمة تصل أيضًا. وجدت دفعة Qamar Bay المقدّمة فاتورتها في دفاتر المعرض، ووجدت دفعة المعرض إلى الورشة فاتورة الورشة. ولينا تراجع فقط.
5. حركة بلا مستند — حين لا تكون لحركة بنكية ورقة بعد، تُرفق لينا الإيصال بتلك الحركة مباشرة. حركة واحدة، وضغطة واحدة.
6. المعرض — وكذلك تفعل للمعرض، ومنها فاتورة المورّد لستة كراسي استرخاء لصالة العرض.

التالي: إبقاء المخزون صحيحًا — جرد الورشة، والطريقة الخفيفة للمعرض.