مخزون يمكنك الوثوق به

خطوة بخطوة

1. جرد الورشة — شهريًا، يجرد عمر رف الورشة ويُدخل ما يجده: ثمانية ألواح بلوط، والدفاتر تقول تسعة. الحفظ لا يغيّر شيئًا في الدفاتر بعد: الفرق ينتظر من يملك صلاحية ترحيله.
2. اعتماد الجرد — وهذا يوسف، بصفته مدير العمليات. يراجع الفرق — لوح واحد ناقص — ثم يرحّله. وما في مخزوني (My Inventory) يتطابق مع الدفاتر، سطرًا بسطر.
3. مخزون المعرض — لا يحتاج المعرض إلى بوابات أو أوراق جرد. فهو يشتري قطعًا جاهزة ويبيعها — لذا يدير مخزونه بالطريقة الخفيفة. أولًا، تسأل أداة مخزوني (My Inventory) إن كانت المنشأة تحتفظ بمخزون. وبالنسبة للمعرض، يجيب يوسف بنعم.
4. الإدخال من فاتورة المورّد — فاتورة المورّد للكراسي في الدفاتر بالفعل، لذا يستلم يوسف الكراسي منها. الكمية والسعر يأتيان من الفاتورة — لا شيء لإدخاله. ستة كراسي، على الرف بسعر الفاتورة.
5. الإخراج بفاتورة البيع — يشتري عميل كرسيين من صالة العرض. في الفاتورة، يذكر السطر الكرسي — فإصدارها يُخرج اثنين من الرف ويقيّد تكلفتهما. دون قيد مخزون منفصل. كان العميل قد دفع بتحويل بنكي — فما إن يُصدر يوسف الفاتورة حتى تصبح مدفوعة. في قائمة الفواتير تظهر بحالة مدفوعة (Paid) — وعلى الرف، تبقى أربعة كراسي.
6. جرد كلما نظرت — وكلما نظر يوسف إلى الرف، يجرد ما عليه. وأي فرق يذهب مباشرة إلى الدفاتر.

التالي، الدرس الأخير: إغلاق الشهر، ورؤية المنشأة بأكملها.