عرض السعر والموافقة والفاتورة الأولى

خطوة بخطوة

1. عرض السعر — يُعدّ زهير جدول الكميات، غرفة بغرفة، ويختار كل قطعة من مكتبة Dunewood الخاصة. يحمل كل سطر القطعة وسعرها القياسي. أريكتان لصالة الجلوس، وأربع وحدات رفوف للمكتب المفتوح — وتُجمع المجاميع مع تقدّمه. المكتب كله: أربعة أسطر، ومجموع واحد. وضغطة واحدة تُنشئ عرض السعر.
2. الإرسال — وضغطة واحدة ترسله إلى بريد السيدة كرم: ملف PDF باسم Dunewood Living، بمراحل الدفع المعتادة لدى Dunewood — النصف عند موافقة العميل، والنصف عند التسليم.
3. وافق العميل — تراجع السيدة كرم التصميم مع سانجاي والسعر مع زهير، وتوافق على الاثنين. يغيّر زهير حالة عرض السعر إلى وافق العميل (Customer Approved) — فيعرض SnapLedger إصدار الفاتورة فورًا.
4. فاتورة الدفعة المقدمة — تبدأ الفاتورة من عرض السعر، بكل أسطره. يطالب زهير بمرحلة الدفع الأولى فقط: سطر واحد — الدفعة المقدّمة، نصف عرض السعر — بالإنجليزية، ثم يُصدرها. تصدر باسم Dunewood Living، برقم المعرض الضريبي، وبالحساب البنكي الذي تدفع إليه Qamar Bay.
5. الفاتورتان — وهنا ما كان ينتظر نهاية الشهر. إصدار فاتورة العميل جهّز بالفعل الثانية: فاتورة الورشة إلى المعرض، عن حصة الورشة من المهمة. في تبويب المال (Money)، يؤكد زهير حصة الورشة ويُعدّ مسودة الفاتورة؛ ويذكر سطرها المهمة برقمها. يفتحها في المحرّر، ويضبطها على الإنجليزية، ثم يُصدرها. ويُصدرها: من Dunewood Workshop، إلى Dunewood Living، عن هذه المهمة. فاتورتان، من مهمة واحدة، في اللحظة نفسها.
6. في دفاتر المعرض — انظر داخل دفاتر Dunewood Living نفسها: الفاتورتان موجودتان بالفعل — البيع إلى Qamar Bay، وفاتورة الورشة، كفاتورة مورّد. لم يُدخلهما أحد، ودفاتر الشركتين متطابقة.

التالي: قبل أن يذهب أحد للتسوّق، تتحقق المهمة مما على الرف — وتشتري الناقص بأمر شراء واحد لكل مورّد.