فريقك: المشغّلون وأعضاء المشاريع

خطوة بخطوة

1. المشغّلون — من يعملون في الشركة بأكملها ينضمون إليها كمشغّلين، ويشغل كلٌّ منهم مقعدًا. وتعرض بطاقة المشغّلين (Operators) من انضم، وكم مقعدًا تبقّى.
2. دعوة الفريق — أولًا، زهير، مدير المشاريع. سيدير المهام، لذا يحصل على Snappy PM، وعلى أدوات العملاء وعروض الأسعار والفواتير. أما المخزون والمالية والرواتب، فتبقى مغلقة أمامه. ثم عمر، الذي يدير الورشة ومخزنها. يحتاج إلى أن يسجّل ما يصل من مخزون، وما تصنعه الورشة، وما على الرف. لذا يحصل على تسجيل المخزون (Record stock) — ولا شيء غيره. أما اعتماد جرد المخزون فيبقى مع يوسف، إذ يتطلب إدارة المخزون (Manage stock). ولينا، التي تدير مالية Dunewood — الدفاتر، والبنك، ونهاية الشهر. كثير من المنشآت تُبقي المالية داخلها، كما هنا. وأخرى تُسندها إلى شريك محاسبي مثل Daoile، يعمل محاسبوه بالطريقة نفسها، بحسابات دخولهم الخاصة. ويدعو يوسف لينا إلى شركة المعرض أيضًا.
3. عمر يقبل الدعوة — يسجّل عمر الدخول بحسابه الخاص. الدعوة بانتظاره في أعلى قائمة ملفاته. يقبلها، فتُفتح له الورشة — بالأبواب التي منحه إياها يوسف فقط. وإن جرّب بابًا مغلقًا، يخبره SnapLedger بالسبب — ومن يستطيع فتحه.
4. إدارة الوصول — نعود إلى يوسف. قبل الثلاثة جميعًا الدعوة. يستطيع أن يغيّر ما يمكن لأي شخص فتحه، أو يوقف مقعدًا مؤقتًا، أو يُزيل شخصًا — فينتهي وصوله فورًا. لكن لا يحتاج الجميع إلى مقعد. فمن يعمل على مهمة واحدة — مصمم مثلًا — ينضم إلى ذلك المشروع وحده، بصفته عضو فريق المشروع، دون مقعد. ستتعرّف على أحدهم في الدرس الرابع.

التالي: عملاء المعرض — يجيبهم Snappy، من كتالوج Dunewood الخاص.