عمل جديد: المتطلبات والتصميم

خطوة بخطوة

1. العميل — تنتقل Qamar Bay Logistics إلى مكتب جديد، وتحتاج إلى أثاث. يضيفها زهير، مدير المشاريع، إلى دفتر العملاء (Customer Book)، مع السيدة كرم بوصفها جهة الاتصال. ثم العنوان وشروط الدفع — تُدخَل مرة واحدة، وتُحفظ في دفتر العملاء (Customer Book)، لكل مستند يليها.
2. المشروع — لكل مهمة مشروعها الخاص في Snappy PM: العميل، وطبيعتها، والجهة التي يراها العميل. تشتري Qamar Bay من المعرض، لذا يختار زهير Dunewood Living — الشركة التي أعدّها يوسف لهذا الغرض. أما العمل وتكاليفه فيبقيان هنا، في الورشة.
3. المتطلبات — أولًا، ما طلبه العميل، بكلماته هو: مكتب استقبال، وطاولة لثمانية أشخاص، وصالة جلوس للزوار، ورفوف للمكتب المفتوح. يُدوَّن قبل أن يرسم أحد أو يسعّر أي شيء. وسيُلبّى كل سطر ببند عمل، فلا يضيع شيء مما طلبه العميل. تم الحفظ. يخرج زهير من هذه المرحلة الأولى، وتنتقل المهمة إلى التصميم.
4. مصمم دون مقعد — يأتي التصميم من سانجاي، الذي يعمل على هذه المهمة وحدها. لذا يصف زهير المقعد أولًا: يستطيع المصمم (Designer) قراءة المتطلبات، والعمل في مجلد التصميم، وإضافة مستندات التصميم — ولا شيء غير ذلك. إضافة شخص إلى الشركة قرار المالك دائمًا، فيضيف يوسف سانجاي إلى المشروع بذلك الدور. ويترك هذا المربع دون تحديد: ينضم سانجاي إلى هذا المشروع وحده، لا إلى الشركة — لذا لا يشغل مقعدًا. يسجّل سانجاي الدخول بحسابه الخاص. دعوة Dunewood Workshop بانتظاره — يراجعها، ثم يقبلها. ما يراه هو Snappy PM وهذا المشروع وحده — لا دفاتر، ولا مهام أخرى.
5. التصميم — وهذا هو الفرق الذي يُحدثه ذلك. يضع سانجاي رسوماته مباشرة في المشروع: مخطط المكتب ولوحة المواد، في مجلد التصميم. لا ملفات تضيع في دردشة، ولا يضطر أحد إلى إعادة توجيهها.

وعلى لوحة زهير، التصميم موجود بالفعل — جاهز ليرافق عرض السعر. التالي: السعر، وموافقة العميل — والفاتورة الأولى، تُرسل لحظة موافقته.