شركتان، تسجيل دخول واحد

خطوة بخطوة

1. ملف جديد — لدى يوسف حساب دخول على SnapLedger بالفعل. يفتح له كل ملف يملكه، وكل شركة دعته. ومن هنا يضيف ملفًا جديدًا: تجاري (Business)، لشركة لديها رخصة تجارية. ثم تفاصيل الشركة، خطوة بخطوة: الرخصة التجارية، والتسجيلات الضريبية، ونشاطها — تصنع Dunewood Workshop الأثاث. تاريخ واحد هو الأهم: تاريخ بدء المحاسبة. يمسك SnapLedger الدفاتر من ذلك اليوم فصاعدًا. سؤال أخير، عن إقرارات ضريبة القيمة المضافة — لا شيء لتقديمه بعد — وتصبح Dunewood Workshop جاهزة، بلوحة تحكم خاصة بها. أول بند في قائمة المهام يحدد من أين تبدأ الدفاتر. تنقل المنشأة التي تمسك دفاترها بالفعل في Zoho أو Tally سجلّها مباشرة — فلا يُدخَل شيء مرتين. أما Dunewood فتبدأ هنا، لذا فنقطة انطلاقها هي البنك.
2. الأرصدة الافتتاحية — يرفع يوسف أول كشف حساب بنكي للشركة — يبدأ في تاريخ البدء، برصيد صفري. يقرؤه SnapLedger، فتصبح الدفاتر جاهزة.
3. الشركة الثانية — ثم الأمر نفسه مجددًا لشركة المعرض، Dunewood Living. سنتجاوز ذلك سريعًا — فالخطوات نفسها.
4. الواجهة التي يراها العملاء — والآن الخطوة التي لا يتخذها إلا المالك. الورشة تنفّذ العمل، لكن عملاءها يتعاملون مع المعرض. لذا في Snappy PM — حيث ستدير الورشة مهامها — يسجّل يوسف Dunewood Living بوصفها الشركة التي يراها العملاء: رقمها الضريبي، والحساب البنكي الذي يدفعون إليه. يفعل ذلك مرة واحدة. ومن الآن فصاعدًا، يستطيع كل مدير مشروع اختيارها. يتم الاختيار لكل مشروع على حدة، فيبقى ممكنًا أن تصدر مهمة باسم الورشة نفسها. والآن يعرف SnapLedger أن الشركتين مرتبطتان: ففي سجلات شركة الورشة، تظهر Dunewood Living مُدرجةً كشركة شقيقة.
5. تسجيل دخول واحد، شركتان — حساب دخول واحد، وشركتان — لكلٍّ منهما دفاترها، وبينهما نقرة واحدة.

التالي: يضمّ يوسف فريقه — لكل شخص حساب دخوله الخاص، والأجزاء التي يحتاجها فقط من المنشأة.