Gérer votre entreprise sur SnapLedger · Mobilier et aménagement · Leçon 7 sur 10

Fabriquer, chiffrer, livrer

3:30 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.

Si les matériaux passent en charges le jour de leur achat, aucun chantier ne montre jamais ce qu'il a vraiment coûté — et personne ne peut dire quels chantiers rapportent de l'argent. Dans cette leçon, les meubles sont fabriqués, imputés au chantier de Qamar Bay et livrés.

Ce que vous apprendrez

  • Enregistrer ce que l’atelier a fabriqué
  • L’imputer au chantier en un clic, et comparer le coût du chantier à son prix
  • Livrer, et facturer le solde

Étape par étape

  1. Enregistrer la fabrication — Omar enregistre ce que l'atelier a fabriqué — ici, le comptoir d'accueil. Un clic : ses panneaux et sa quincaillerie sortent du stock selon sa nomenclature, et le comptoir fini y entre, avec tout ce qui le compose, plus le temps d'atelier prévu pour chaque meuble. Un atelier qui suit chaque lot peut plutôt lancer des ordres de fabrication ; chez Dunewood, on fait simple.
  2. L’imputer au chantier — Les autres meubles sont enregistrés de la même façon. Le coût du chantier revient maintenant à Zuhair. Sur le chantier, il suffit d'un clic — Réserver et sortir tout (Reserve & issue everything) — pour retirer les meubles finis du stock, les imputer au chantier de Qamar Bay, et passer l'écriture en comptabilité.
  3. Le coût du chantier — Et voici le chiffre que personne n'avait jusqu'ici : ce que ce chantier a coûté à ce jour, juste à côté de ce que l'atelier a convenu d'en gagner. Pas à la fin de l'année — aujourd'hui.
  4. Livraison — Les meubles partent vers les locaux de Qamar Bay : Zuhair fait donc passer le chantier à la livraison. Zuhair ajoute le bon de livraison signé au chantier : un seul téléversement, et il rejoint la carte de livraison avec les autres papiers du chantier. Puis il marque chaque meuble comme livré, en un clic. Il ne reste rien à livrer : le chantier passe donc à sa dernière phase, la clôture.
  5. La facture de solde — La livraison est la seconde échéance de paiement. Le même devis devient la facture de solde, au nom de Dunewood Living — et une fois encore, la facture de l'atelier pour sa part. La facture repart des lignes du devis. Zuhair facture la seconde échéance : une ligne — le solde, l'autre moitié — en anglais, et il l'émet. Elle prend le numéro suivant du showroom, et entre dans la comptabilité du showroom comme sa vente. Au nom de Dunewood Living, avec le compte bancaire du showroom — comme l'acompte.
  6. Les deux factures — Et une fois encore, l'émettre a préparé la facture de l'atelier au showroom, pour la part de l'atelier.

Zuhair confirme la part, prépare la facture en brouillon, l'ouvre dans l'éditeur, la met en anglais, et l'émet. L'émettre la dépose directement dans la comptabilité du showroom, comme facture fournisseur à payer. De Dunewood Workshop à Dunewood Living, pour la seconde échéance de ce chantier. Chaque échéance, les deux factures, directement depuis le chantier. Ensuite : la paperasse. Lina tient la comptabilité — et l'essentiel se fait tout seul.