Un stock fiable

Étape par étape

1. L’inventaire de l’atelier — Une fois par mois, Omar fait l'inventaire de l'atelier et saisit ce qu'il trouve : huit panneaux de chêne, là où la comptabilité en indique neuf. Enregistrer ne change encore rien en comptabilité : l'écart attend quelqu'un qui a le droit de le comptabiliser.
2. Validé — C'est Yusuf, en tant que responsable des opérations. Il examine l'écart — un panneau en moins — et le comptabilise. Et le stock, dans Mes stocks (My Inventory), concorde ligne à ligne avec la comptabilité.
3. Le stock du showroom — Le showroom n'a besoin ni de contrôles à l'entrée, ni de feuilles d'inventaire. Il achète des meubles finis et les revend — il gère donc son stock selon la méthode légère. D'abord, Mes stocks (My Inventory) demande si l'entreprise détient du stock. Pour le showroom, Yusuf répond oui.
4. Entrée par la facture fournisseur — La facture des fauteuils est déjà en comptabilité : Yusuf les réceptionne donc à partir d'elle. La quantité et le prix viennent de la facture — rien à saisir. Six fauteuils, en stock au prix de la facture.
5. Sortie par la facture client — Un client achète deux fauteuils dans l'espace de vente. Sur la facture, la ligne désigne le fauteuil — l'émettre en retire donc deux du stock et comptabilise ce qu'ils ont coûté. Aucune écriture de stock séparée. Il avait déjà payé par virement : dès que Yusuf émet la facture, elle est payée. Dans la liste des factures, elle indique Payée (Paid) — et en stock, il reste quatre fauteuils.
6. Un inventaire à chaque coup d’œil — Et quand Yusuf regarde les étagères, il compte ce qui s'y trouve. Tout écart va directement en comptabilité.

Ensuite, la dernière leçon : clôturer le mois, et voir toute l'entreprise.