Gérer votre entreprise sur SnapLedger · Mobilier et aménagement · Leçon 2 sur 10
Votre équipe : opérateurs et membres de projet
2:21 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.
Quand tout passe par le propriétaire, l'entreprise ne grandit qu'au rythme où il peut répondre. La solution n'est pas de partager votre mot de passe. C'est de donner à chacun son propre identifiant, avec seulement les parties de l'activité dont il a besoin. Dans cette leçon, Yusuf intègre son équipe.
Ce que vous apprendrez
- Inviter votre équipe, chacun avec son propre identifiant
- Choisir exactement ce que chacun peut ouvrir
- La différence entre un opérateur et un membre de l’équipe projet
Étape par étape
- Opérateurs — Ceux qui travaillent dans toute la société la rejoignent comme opérateurs. Chacun occupe un siège, et la carte Opérateurs (Operators) montre qui est là et combien de sièges il reste.
- Inviter l’équipe — D'abord, Zuhair, le chef de projet. Il gérera les chantiers. Il reçoit donc Snappy PM et les outils pour les clients, les devis et les factures. Le stock, les finances et la paie lui restent fermés. Puis Omar, qui dirige l'atelier et sa réserve. Il doit enregistrer le stock qui arrive, ce que l'atelier fabrique, et ce qu'il y a sur les étagères. Il reçoit donc Enregistrer le stock (Record stock) — et rien d'autre. Valider l'inventaire reste à Yusuf : cela demande Gérer le stock (Manage stock). Et Lina, qui gère les finances de Dunewood : comptabilité, banque, clôture du mois. Beaucoup d'entreprises gardent les finances en interne, comme ici. D'autres les confient à un partenaire comptable comme Daoile, dont les comptables travaillent de la même façon, avec leurs propres identifiants. Yusuf invite aussi Lina dans la société du showroom.
- Omar accepte — Omar se connecte avec son propre identifiant. L'invitation l'attend en haut de sa liste de profils. Il l'accepte, et l'atelier s'ouvre — avec seulement les portes que Yusuf lui a ouvertes. S'il essaie une porte fermée, SnapLedger lui dit pourquoi — et qui peut l'ouvrir.
- Gérer les accès — Retour chez Yusuf. Les trois ont accepté. Il peut changer ce que chacun peut ouvrir, suspendre un siège, ou retirer une personne — et son accès prend fin aussitôt. Mais tout le monde n'a pas besoin d'un siège. Celui qui travaille sur un seul chantier — un designer, par exemple — rejoint seulement ce projet, comme membre de l'équipe du projet, sans siège. Vous en rencontrerez un à la leçon 4.
Ensuite : les clients du showroom — Snappy leur répond, à partir du catalogue de Dunewood.