Gérer votre entreprise sur SnapLedger · Mobilier et aménagement · Leçon 5 sur 10
Devis, validation et première facture
3:07 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.
Demandez à une entreprise en croissance quels chantiers rapportent de l'argent, et la réponse honnête est souvent : on le saura en fin d'année. Tout commence par un devis saisi de mémoire, et une facture ressaisie plus tard. Dans cette leçon, le prix vient de la bibliothèque de Dunewood — et le oui du client devient la facture.
Ce que vous apprendrez
- Chiffrer le chantier à partir de votre propre bibliothèque
- Transformer le oui du client en facture d’acompte — au nom de votre société de vente
- Laisser le même chantier établir la facture entre vos sociétés
Étape par étape
- Le devis — Zuhair établit un métré, espace par espace, et choisit chaque meuble dans la bibliothèque de Dunewood. Chaque ligne porte le meuble et son prix standard. Deux canapés pour le salon, quatre rayonnages pour l'open space — et les totaux s'additionnent au fur et à mesure. L'ensemble des locaux : quatre lignes, un seul total. Un clic crée le devis.
- L’envoyer — Un clic l'envoie par e-mail à Mme Karam : un PDF au nom de Dunewood Living, avec les échéances de paiement habituelles de Dunewood — la moitié à l'approbation du client, la moitié à la livraison.
- Approuvé par le client — Mme Karam passe en revue la conception avec Sanjay et le prix avec Zuhair, et approuve les deux. Zuhair marque le devis : Approuvé par le client (Customer Approved) — et SnapLedger propose de facturer aussitôt.
- La facture d’acompte — La facture part du devis, avec toutes ses lignes. Zuhair ne facture que la première échéance : une ligne, l'acompte de la moitié du devis — en anglais, et il l'émet. Elle part au nom de Dunewood Living, avec le numéro fiscal du showroom et le compte bancaire où Qamar Bay paie.
- Les deux factures — Et voici ce qui attendait autrefois la fin du mois. Émettre la facture du client a déjà préparé la seconde : la facture de l'atelier au showroom, pour la part de l'atelier dans le chantier. Dans l'onglet Argent (Money), Zuhair confirme la part de l'atelier et prépare la facture en brouillon ; sa ligne désigne le chantier par son numéro. Il l'ouvre dans l'éditeur, la met en anglais, et l'émet. Il l'émet : de Dunewood Workshop à Dunewood Living, pour ce chantier. Deux factures, issues d'un seul chantier, au même moment.
- Dans la comptabilité du showroom — Regardez dans la comptabilité de Dunewood Living : les deux y sont déjà — la vente à Qamar Bay, et la facture de l'atelier, en facture fournisseur. Personne ne les a saisies, et les comptabilités des deux sociétés concordent.
Ensuite : avant que quiconque parte acheter, le chantier vérifie le stock — et achète ce qui manque, en une commande par fournisseur.