Gérer votre entreprise sur SnapLedger · Mobilier et aménagement · Leçon 8 sur 10

Les papiers entrent, la comptabilité sort

1:54 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.

Dans beaucoup d'entreprises, la comptabilité se fait des semaines après la fin du mois, à partir d'une boîte de papiers — si bien que les chiffres arrivent trop tard pour piloter. Dans cette leçon, Lina tient la comptabilité de Dunewood à l'arrivée des papiers.

Ce que vous apprendrez

  • Téléverser les papiers du mois en une seule fois
  • Laisser SnapLedger les lire, les classer et les rapprocher
  • Voir les paiements des clients retrouver leurs factures

Étape par étape

  1. Téléverser les factures fournisseurs — Lina se connecte à l'atelier avec son propre identifiant. Les factures des fournisseurs pour les matériaux sont téléversées ensemble. SnapLedger lit chacune, identifie de quoi il s'agit, et la classe.
  2. Chaque facture retrouve son paiement — Chaque facture retrouve d'elle-même le paiement bancaire qui l'a réglée. Dans le Calendrier (Calendar), ce paiement porte désormais sa facture.
  3. Le stock retrouve son achat — Et voici la partie que personne n'a eu à faire. Quand une facture retrouve son paiement, les marchandises reçues par Omar retrouvent aussi leur achat. Leur coût passe des charges au stock — sans une seule écriture de journal.
  4. L’argent du client — L'argent du chantier a commencé à arriver, lui aussi. L'acompte de Qamar Bay a trouvé sa facture dans la comptabilité du showroom, et le paiement du showroom à l'atelier a trouvé la facture de l'atelier. Lina n'a qu'à vérifier.
  5. Une ligne sans justificatif — Quand une ligne bancaire n'a pas encore de papier, Lina y joint directement le reçu. Une ligne, un clic.
  6. Le showroom — Elle fait de même pour le showroom — y compris la facture de six fauteuils de salon pour l'espace de vente.

Ensuite : garder le stock juste — l'inventaire de l'atelier, et la méthode légère du showroom.