Gérer votre entreprise sur SnapLedger · Mobilier et aménagement · Leçon 1 sur 10

Deux sociétés, une seule connexion

2:54 · Sous-titres : anglais, arabe, français et chinois.

Quand une société fabrique et qu'une autre vend, le propriétaire se retrouve souvent avec tout en double : deux comptabilités, deux identifiants, deux endroits où regarder. Sur SnapLedger, les deux sociétés sont réunies sous un seul identifiant, et le système sait qu'elles vont ensemble. Dans cette leçon, Yusuf met en place Dunewood.

Ce que vous apprendrez

  • Ajouter vos sociétés à l’identifiant que vous avez déjà
  • Démarrer leur comptabilité — depuis votre ancien logiciel ou depuis la banque
  • Faire du showroom le visage que voient vos clients

Étape par étape

  1. Un nouveau profil — Yusuf a déjà un identifiant SnapLedger. Il ouvre chacun de ses profils, et chaque société qui l'a invité. De là, il en ajoute un nouveau : Entreprise (Business), pour une société dotée d'une licence commerciale. Puis les informations de la société, étape par étape : la licence commerciale, les immatriculations fiscales, et ce que fait l'entreprise — Dunewood Workshop fabrique des meubles. Une date compte plus que tout : la date de début de la comptabilité. SnapLedger tient la comptabilité à partir de ce jour. Une dernière question, sur ses déclarations de TVA — rien à déclarer pour l'instant — et Dunewood Workshop est en place, avec son propre tableau de bord. La première tâche porte sur le point de départ de la comptabilité. Si une entreprise tient déjà sa comptabilité dans Zoho ou Tally, elle importe directement son historique — rien n'est saisi deux fois. Dunewood démarre ici : son point de départ est donc la banque.
  2. Soldes d’ouverture — Yusuf téléverse le premier relevé bancaire de la société — il commence à la date de début, à zéro. SnapLedger le lit, et la comptabilité est prête.
  3. La deuxième société — Puis la même chose pour la société du showroom, Dunewood Living. Avançons — les étapes sont les mêmes.
  4. Le visage que voient les clients — Voici l'étape que seul un propriétaire peut franchir. L'atelier fait le travail, mais ses clients traitent avec le showroom. Alors, dans Snappy PM, où l'atelier gérera ses chantiers, Yusuf renseigne la société que voit le client (Your customer sees) : Dunewood Living, son numéro fiscal, et le compte bancaire où les clients paient. Il ne le fait qu'une fois. Désormais, chaque chef de projet peut la choisir. Ce choix se fait projet par projet : un chantier peut donc encore partir au nom de l'atelier lui-même. Et SnapLedger sait désormais que les deux vont ensemble : dans les registres de l'atelier, Dunewood Living figure comme société sœur.
  5. Une connexion, deux sociétés — Un identifiant, deux sociétés — chacune avec sa propre comptabilité, à un clic l'une de l'autre.

Ensuite : Yusuf intègre son équipe — chacun avec son propre identifiant, et seulement les parties de l'activité dont il a besoin.