在 SnapLedger 上经营企业服务商 · 第 6 课,共 10 课
现金账户(CashPot)
1:38 · 字幕:英文、阿拉伯文、法文和中文。
客户资金不该和您的钱混在一起。服务公司经常经手现金——在柜台缴纳的规费、用现钞付款的客户。CashPot 把每笔现金放进各自的现金罐,让客户的现金分开存放,账簿也与抽屉里的钱对得上。
您将学到
- 新建现金罐
- 记录客户支付的现金
- 结算由现金罐支付的收据
分步讲解
- 客户现金专用罐 — 在财务工具(Finance Tools)下,Amira 打开 CashPot,新建现金罐(New pot):Client cash,币种为迪拉姆。
- 收到现金 — Qamar Bay 用现金支付政府规费预付款。Amira 记录这笔款项:添加现金收款(Add Cash Payment),选择客户和预付款发票,存入 Client cash 现金罐——收据会通过邮件发给 Qamar Bay。
- 结算收据 — Omar 用这笔现金支付了签证费。用现金罐结算收据(Settle receipts from pot)把两者关联起来:他的收据由罐中的客户资金支付。
- 剩余多少,在哪查看 — 现金罐显示余额和每一笔进出。剩下的钱仍属于 Qamar Bay,代他们保管着——项目的资金(Money)标签页也显示同样的信息:已预付、代为支出、代管中。
下一课:让客户看清自己的账户情况——对账单。