在 SnapLedger 上经营企业服务商 · 第 1 课,共 10 课
一个账号,两个档案
2:15 · 字幕:英文、阿拉伯文、法文和中文。
按传统方式搭建,这套体系要花好几年。在 SnapLedger 上,今天就能起步:一个账号,容纳您业务的两面——一个是您自己公司的档案,一个是服务客户的合作伙伴档案。本节课,我们把两个都建好。
您将学到
- 建立您事务所的公司档案
- 在同一个账号下添加合作伙伴档案
- 用「切换档案」在两者之间切换
分步讲解
- 登录 — Amira 第一次登录,就被问到打算如何使用 SnapLedger。她经营的是公司,所以选择企业(Business)。然后选择阿联酋,并同意服务条款。
- 公司档案 — 接着,逐步填写公司信息:营业执照、税务证书,以及公司的业务范围。其中最重要的是一个日期:记账起始日,我们称之为 D-Day。SnapLedger 从这一天起记账,在此之前的一切都转为期初余额。这就是 Harbour Gate 的仪表板。
- 合作伙伴档案 — 接下来是合作伙伴档案。在账户菜单里,切换档案(Switch Profile)一项,列出了本账号能打开的所有档案。她选择创建档案(Create Profile),这次选择合作伙伴(Partner)——为服务 SnapLedger 客户的公司而设。只需五个简短步骤:执业所在地、网站、营业执照和所提供的服务,其中网站可以稍后再填。服务先选会计与簿记(Accounting & bookkeeping);公司设立与商务落地(Company formation & business setup)随后勾选。她填写联系邮箱,确认信息,再选提交审核(Submit for review)。
- 合作伙伴门户 — 每一位新合作伙伴,都要经过 SnapLedger 团队的审核。Harbour Gate 通过审核后,合作伙伴门户(Partner Portal)开通。托管客户(Managed clients)卡片,就是它的客户今后所在的地方。
- 切换档案 — 再次打开切换档案(Switch Profile):一个账号,两个档案。作为公司的 Harbour Gate,管理自己的账。作为合作伙伴的 Harbour Gate,服务它的客户。
下一课:Amira 给会计开通独立账号,并精确决定他能看到什么。