在 SnapLedger 上经营您的企业 · 家具与装修 · 第 7 课，共 10 课

生产、核算成本、交付

3:30 · 字幕：英文、阿拉伯文、法文和中文。

如果材料在买进当天就记为费用，任何项目都显示不出它的真实成本——也没人说得清哪些项目赚钱。本节课，家具完成制作，成本计入 Qamar Bay 的项目，然后交付。

您将学到

  • 记录工坊制成的产品
  • 一键计入项目，并对照售价查看项目成本
  • 交付，并开具尾款发票

分步讲解

  1. 记录成品 — Omar 记录工坊已制成的家具——这里是接待台。按一下：板材和五金按物料清单从货架出库，成品接待台入库，带上投入其中的全部成本，再加上为每件家具设定的工坊工时。逐批跟踪的工坊，也可以改用生产订单；Dunewood 则保持简单。
  2. 计入项目 — 其他家具也照此记录。现在，项目成本归 Zuhair 管。在项目中，按一下全部预留并出库（Reserve & issue everything），就把成品从货架取出，计入 Qamar Bay 的项目，并过账。
  3. 项目成本 — 这是以前谁都拿不到的数字：这个项目到现在花了多少成本，就摆在作坊约定从中赚取的金额旁边。不用等到年底——今天就能看到。
  4. 交付 — 家具送往 Qamar Bay 的办公室，所以 Zuhair 把项目推进到交付阶段。Zuhair 把签了字的送货单归档到项目里：上传一次，它就和项目的其他单据一起，放在交付卡片上。然后，他按一下，就把每件家具都标记为已交付。已经没有要交付的了，所以项目进入最后一个阶段：收尾。
  5. 尾款发票 — 交付是第二个付款阶段。同一张报价单变成尾款发票，以 Dunewood Living 的名义开出——工坊也再次为自己的份额开出发票。发票再次从报价单的各行生成。Zuhair 开第二阶段：一行——尾款，即另一半——语言选英文，然后开具。它使用展厅的下一个编号，并作为展厅的销售，记入展厅的账簿。以 Dunewood Living 的名义，带有展厅的银行账户——和预付款一样。
  6. 两张发票 — 同样，开出这张发票时，工坊开给展厅的发票也已经排好了，对应的是工坊的份额。

Zuhair 确认份额，生成发票草稿，在编辑器中打开，设为英文，然后开具。开具后，它直接进入展厅的账簿，成为一张待付的供应商账单。由 Dunewood Workshop 开给 Dunewood Living，针对这个项目的第二个阶段。每个阶段，两张发票，都直接出自项目。下一课：单据。Lina 负责记账——而大部分工作会自己完成。