在 SnapLedger 上经营您的企业 · 家具与装修 · 开篇

为什么您的企业需要一个系统

3:11 · 字幕:英文、阿拉伯文、法文和中文。

大家好,我是 Snappy。这门课程写给经营成长中企业的您——一间工坊、一个展厅、一支现场团队,再加上办公室里的几个人。开始上课之前,我们先看看是什么拖住了这样的企业,以及它在一个系统上运行后,会有什么改变。

大多数成长中的企业,都会碰到同一块天花板。账都是事后补记的,所以您赚到的利润,要到年底才看得到。没有人真正说得清,哪些项目在赚钱。报价单、供应商和客户的提问,都只存在于 WhatsApp 和各人的脑子里。而每一次审批、每一个价格、每一个答复,都在等同一个人——老板。

到了工坊现场,也是同样的情况。材料等项目做到了才去买,零零碎碎跑上十几趟——所以从来没有计划订单,也从来拿不到更好的价格。库存在电子表格里清点,却从来进不了账簿。还有许多企业分成两家公司运营——一家制作,一家销售——有两套账簿,两家之间的发票也很少对得上。

所以,记账的费用很少是真正的问题。看不清自己的业务,才是。而只存在于聊天记录和各人脑子里的流程,只能由这些人来运转——所以企业无法超越他们而成长。

按传统做法,想看清业务,就意味着一个大型软件项目:请顾问、花几个月搭建、办公室里还要添人手,专门给它录数据——还没见到回报,就已经花了一大笔钱。SnapLedger 是实现这一目标的新方式:一个系统,第一天就能用。录入和匹配,交给平台。核对,交给您的团队。

您可以把它看作企业的操作系统,从账簿开始,一层层往上搭建。最底层是账簿:每一张收据、每一条银行流水、每一张发票,增值税和工资随时都能就绪。在账簿之上,是您的库存和采购、您的项目,以及您的客户——每一层都在业务发生的同时,写入同一套账簿。而 Snappy 贯穿其中:读取单据,把工作准备好,交给您审批。

本课程跟随一家企业:Dunewood。像许多成长中的制造商一样,它分成两家公司运营,同属一个老板。Dunewood Workshop 负责制作家具:团队、机器和材料都在它这里。Dunewood Living 经营展厅:它向客户销售、开出发票,并向工坊采购成品——留下自己的利润。

下面,是经营它的几个人。Yusuf 是企业的老板,并负责运营。Zuhair 管理项目,Sanjay 负责设计。Omar 负责工坊和它的仓库。Lina 负责财务。每个人都在同一个系统里工作——只用到自己需要的部分。

在十节短课里,我们将建好两家公司,组好团队,拿下一个项目,从第一个需求一直做到最后一张发票;然后管好账簿、库存和月结,让数字每个月都能到手,而不是等到十二月。我们开始吧。