在 SnapLedger 上经营您的企业 · 家具与装修 · 第 9 课，共 10 课

值得信赖的库存

2:31 · 字幕：英文、阿拉伯文、法文和中文。

库存数字，要有人对照货架核实过，才有价值。本节课，工坊盘点并审批——展厅则展示管理库存的轻量做法。

您将学到

  • 盘点货架，并经审批
  • 用轻量方式管理展厅库存——凭账单入库，随发票出库
  • 让库存与账簿始终一致

分步讲解

  1. 工坊盘点 — 每月一次，Omar 盘点工坊的货架，录入他点到的数量：橡木板八张，而账上是九张。保存后，账簿暂时不会有任何变化：差异要等有权限的人来过账。
  2. 审批通过 — 这个人就是运营主管 Yusuf。他审核差异——少了一张——然后过账。而我的库存（My Inventory）里的存货，与账簿逐行相符。
  3. 展厅库存 — 展厅不需要门口收货，也不需要盘点表。它买进成品再卖出——所以用轻量的方式管理库存。首先，我的库存（My Inventory）会询问企业是否持有库存。对展厅来说，Yusuf 回答：是。
  4. 凭账单入库 — 椅子的账单已经在账簿里，所以 Yusuf 直接据此入库。数量和价格都来自账单——无需录入。六把椅子，按账单价格上架。
  5. 随发票出库 — 一位顾客在店面买了两把椅子。发票上的这一行注明了椅子——所以开具发票时，就会从货架扣减两把，并记入它们的成本。无需另做库存记录。他已经通过银行转账付了款——所以 Yusuf 开出发票的那一刻，它就已经付清。发票列表里，它显示已付款（Paid）——货架上还剩四把椅子。
  6. 查看即盘点 — 而每当 Yusuf 查看货架，他就清点上面实际有多少。任何差异都直接记入账簿。

下一课，也是最后一课：月末结账，看清整个业务。