在 SnapLedger 上经营您的企业 · 家具与装修 · 第 8 课,共 10 课

单据进来,账簿出来

1:54 · 字幕:英文、阿拉伯文、法文和中文。

在许多企业,账要等月末过后几周,才从一箱纸质单据里补记出来——数字来得太晚,没法据此掌舵。本节课,Lina 随着单据到来,及时为 Dunewood 记账。

您将学到

  • 一次上传当月的单据
  • 由 SnapLedger 读取、归档并匹配
  • 看客户的付款自动找到对应发票

分步讲解

  1. 上传账单 — Lina 用自己的账号登录工坊。供应商的材料账单一起上传。SnapLedger 逐一读取,判断是什么单据,然后归档。
  2. 账单对上付款 — 每张账单都会自己找到支付它的那笔银行付款。在日历(Calendar)上,这笔付款现在附上了它的账单。
  3. 库存对上采购 — 而这一部分,没有人需要动手。当账单与付款对上时,Omar 收到的货也与它们的采购对上了。它们的成本从费用转入库存——无需一笔会计分录。
  4. 客户的款项 — 项目的款项也开始到账了。Qamar Bay 的预付款,已在展厅的账簿里找到了它的发票,展厅付给工坊的款项也找到了工坊的发票。Lina 只需核对。
  5. 没有单据的流水 — 如果某条银行流水还没有单据,Lina 就把收据直接附到这条流水上。一条流水,按一下。
  6. 展厅 — 她在展厅也照样操作——包括店面六把休闲椅的账单。

下一课:让库存保持真实——工坊的盘点,以及展厅的轻量做法。