在 SnapLedger 上经营您的企业 · 家具与装修 · 第 2 课，共 10 课

您的团队：操作员与项目成员

2:21 · 字幕：英文、阿拉伯文、法文和中文。

当一切都要经过老板，企业就只能以老板答复的速度成长。出路不是共享您的密码，而是给每个人自己的账号，只开放业务中他们需要的部分。本节课，Yusuf 把团队请进来。

您将学到

  • 邀请您的团队，每人使用自己的账号
  • 精确选择每个人能打开的内容
  • 操作员与项目团队成员的区别

分步讲解

  1. 操作员 — 在整个公司范围内工作的人，以操作员身份加入公司。每人占用一个席位，操作员（Operators）卡片显示有谁在，以及还剩几个席位。
  2. 邀请团队 — 首先是项目经理 Zuhair。他将负责各个项目，所以他获得 Snappy PM，以及客户、报价单和发票相关的工具。库存、财务和工资，对他都保持关闭。然后是 Omar，他负责工坊和它的仓库。他需要记录进来的库存、工坊做出来的东西，以及货架上有什么。所以他获得记录库存（Record stock）——仅此而已。审批库存盘点，需要管理库存（Manage stock）权限，这一步仍然留给 Yusuf。还有 Lina，她负责 Dunewood 的财务——账簿、银行和月末结账。许多企业像这样，把财务留在内部。也有企业把它交给 Daoile 这样的会计合作伙伴，他们的记账员也以同样的方式工作，用各自的账号。Yusuf 也邀请 Lina 加入展厅公司。
  3. Omar 接受邀请 — Omar 用自己的账号登录。邀请就在他档案列表的最上方。他接受邀请，工坊随即打开——只有 Yusuf 给他开的那些门。如果他去推一扇关着的门，SnapLedger 会告诉他原因——以及谁能把门打开。
  4. 管理权限 — 回到 Yusuf 这边。三个人都已接受。他可以更改任何人能打开的内容、暂停某个席位，或移除某个人——其访问权限立即终止。不过，并不是每个人都需要席位。只参与某一个项目的人——比如设计师——只加入那个项目，作为项目团队成员，不占用席位。您会在第四课见到一位。

下一课：展厅的客户——Snappy 会根据 Dunewood 自己的产品目录来答复。